Etelä-Kuusamon Erämiehet r.y.

Ylimääräinen kokous  Erämajalla 03.04.2011 klo 17:00 - Muistio

Seuran puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Puheenjohtajaksi valittiin Rauno Säkkinen ja sihteeriksi Pertti Hekkala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Karjalainen ja Timo Lämsä.
Puheenjohtaja luki kokouksen esityslistan joka hyväksyttiin
Metsästysjaoston johtajaksi valittiin Jouni Pätsi ja varajohtajaksi Pertti Hekkala
Päätettiin rakentaa tämän vuoden aikana hirsirakenteinen kota. Materiaalit hankitaan seuran varoilla ja rakentaminen tehdään talkoilla työryhmissä vuorotellen.
Pilkkiviikon Vähäjärven kilpailuun valittiin 12 toimihenkilöä ja SM-Kiiski (22.4.2011) kisaan 2 toimihenkilöä. Vähäjärven kilpailun toimihenkilöt kokoontuvat kilpailupäivänä klo 9:00 Rauno Säkkisen talolle. Seura järjestää kahvi/tee-, munkki- ja grillimakkaramyynnin kisan aikana. Lämminruokatarjoilua ei järjestetä. Käsienpesu/WC tilan käytöstä Rauno Säkkisen talossa maksetaan hänelle kohtuullinen korvaus.
VAPEPA toiminnan aktivoimiseksi päätettiin järjestää siihen osallistuville peruskoulutus. Mikäli saadaan varmistettua 15 osallistujaa, koulutustilaisuus voidaan järjestää paikan päällä. Kouluttajat tulevat muualta.
Puheenjohtaja luki kokoukselle kirjallisen ehdotuksen säänöistä Erämajan vuokraamiseksi. Säännöt hyväksyttiin, kuitenkin sillä huomautuksella että alaikäiselle (alle 18 v.) vuokrattaessa tarvitaan aina vanhemman henkilön suostumus ja vastuu, siis vuokraehtojen mukainen sitoumus.
 Erätuvan varustelua täydennetään lukittavalla kaapilla, mökkikirjalla ja peruslämmön (15...16 astetta) ylläpitämiseksi hankitaan lämpöpumppu.
 Piha-alueelle päätettiin rakentaa koirahäkit/kopit (3 kpl) metsästyksessä käytettäville ja majan vuokraajien koirille. Koirajaosto laatii ohjeet häkkien hoidosta ja koirien pidosta majan alueella.
 Lounaislohkon seurojen hirvipalaveriin 4.4.2011 klo 18:00 osallistuvat Jouni Pätsi ja Rauno Säkkinen.
 Päätettiin järjestää seuran hirvenmetsästäjille tarjouskilpailu jolla myydään seuran kiintiöstä 2 aikuista hirveä ja 2 vasaa. Kirjalliset, kiinteät tarjoukset jätetään suljetussa kuoressa erikseen jokaisesta hirvestä. Tarjoukset avataan kesäkokouksessa. Maksut on suoritettava hirvenmetsästyskauden alkuun mennessä.
 Muut keskustelut:
Keskusteltiin “liiteriosuuksista” joiden nykyarvo on 400 €/osuus. Osuuksien arvo on lisääntynyt sitä mukaa kun tiloja on lajennettu ja kehitetty. Osakkuudet on lunastettu joko käteisenä tai käteisenä plus talkootyönä. Kaikkien osuuksien kohdalla rahallisesti maksetut osuudet näkyvät pankkitositteissa, mutta talkoo-osuuksien kirjanpito on puutteellinen. Täysin maksetut osakkuudet voidaan siirtää seuran jäseneltä toiselle kirjallisella sopimuksella. Vain osittain maksetuissa osuuksissa niiden haltija on velkaa seuralle maksamattomasta osuudesta. Hirvenmetsästykseen osallistuminen edellyttää liiteriosuutta, poikkeuksena on ollut jossain tapauksessa vuosittainen osallistumismaksu joka vaatii päivityksen jos käytäntöä jatketaan.
Ammuntaharjoitukset ovat tarpeelliset. Osallistumista Vääräjoen radaan harjoituksiin on ollut vähäistä. Metsästysjaosto ryhtyy toimenpiteisiin tehokkaan harjoittelun järjestämiseksi. Esitettiin lukuisia ideoita toteutettavaksi. Kustannussyistä otetaan seuran latausvälineet hyötykäyttöön, harjoitellaan ammuntaa ilmakiväärillä tai pienikaliiberisella aseella, etäisyyarviointi
Keskusteltiin  yhteisön tekemästä maanvuokratarjouksesta. Asiasta oltiin kahta mieltä. Äänestettiin tarjouksen hyväksymisestä (12 ääntä) ja sen hylkäämisestä (14 ääntä) esitettävällä vastatarjouksella.
 Kokous päättyi klo 19:30