Etelä-Kuusamon Erämiehet r.y.

Etelä-Kuusamon Erämiehet ry;n kesäkokous - Muistio

Kokouspaikka: Metsästysmaja

Kokousajankohta: 14.8.2011 klo 18:00

Osallistujien lukumäärä: 30

1.  Kokouksen avaus                                  Seuran puheenjohtaja Rauno Säkkinen

2.  Järjestäytyminen

a.  Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle

i.    puheenjohtaja: Rauno Säkkinen

ii.   sihteeri: Jouni Pätsi

iii.  2 ääntenlaskijaa: Aki Määttä, Timo Lämsä

iv.   2 pöytäkirjan tarkistajaa: Risto Hekkala, Tuomo Karjalainen

b.Päätös ehdotuksen mukaisesti

3.  Päätösvaltaisuus

a.Esittely: Yhdistyksen sääntöjen 8 §:n mukaan johtokunta kutsuu jäsenet kaikkiin kokouksiin vähintään yksi viikko ennen kokousta Sanomalehti Liitto ja Koillissanomat  nimisissä sanomalehdissä julkaistulla kokousilmoituksella. Kokousilmoitus Koillissanomissa perjantaina 5. elokuuta 2011. “.... majalla klo 18. Hirviporukka kokoontuu kokouksen jälkeen.”

b.Päätösehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi

c.   Päätös ehdotuksen mukaisesti

4.  Työjärjestys

a.  Päätösehdotus: Esityslista hyväksyttäneen työjärjestykseksi

b.Päätös ehdotuksen mukaisesti

5.  Sääntömääräiset asiat

a.  Päätösehdotus: Jäsenet ja heidän vieraansa voivat harjoittaa metsästystä tulevana metsästyskautena seuraavin edellytyksin:

i.    Saaliskiintiö 50 pistettä kunkin jäsenen ja hänen vieraansa osalta yhteenlaskettuna. Yksi kanalintu on 5 pistettä,(päätösehdotuksesta poiketen  metsolinnut, metso ja koppelo 10 pistettä) . Saaliina saa olla enintään 1 metso (tai koppelo).

ii.   Seuran jäsenen jäsenmaksu 30 € allamainituin poikkeuksin. Maksu on maksettava ennen metsästykseen ryhtymistä, kuitenkin viimeistään kuluvan kauden joulukuun loppuun mennessä.

iii.  Määräaikaisjäsenen (ns. “vuosijäsen”) jäsenmaksu 50 €. Vuosijäsenten tulee ilmoittaa vuosittain kesäkokoukseen mennessä halukkuudestaan määräaikaiseen jäsenyyteen tai sen uusimiseen. Tämän kauden jäsenyyttä voi poikkeuksellisesti anoa seuran hallitukselta. Luvan jälkeen maksu tilille ennen metsästystä.

iv.Vähintään 25 ha tilan metsästysoikeuden seuralle vuokranneen vapaajäsenen tai  hänen seuralle etukäteen kirjallisesti/sähköviestillä ilmoittamansa hänet itsensä korvaavan toisen henkilön ei kuitenkaan tarvitse maksaa jäsenmaksua. Yhtä vähintään 25 ha tilaa kohden voi siis olla vain yksi “vapaajäsen”.

v.  Vierasmaksun suuruus: 15 €/päivä. Maksu ennen metsästystä. Maksettaessa mainittava vieraan ja isännän nimet.

vi.Hirvenmetsästysmaksu 150 €.

vii.         Hirvieläinten metsästys myönnettyjen lupien ja hirvijaoston metsästyssäännön mukaan. Mainittu metsästyssääntö on kaikkien metsästykseen osallistuvien allekirjoituksellaan hyväksyttävä ennen metsästyksen alkua.

viii.          Jäsenmaksujen, vieraslupamaksujen, hirvenmetsästysmaksujen ja muiden mahdollisten metsästykseen liityvien maksujen on oltava maksettuna seuran pankkitilillä (519407-419752) metsästystapahtuman alkamiseen mennessä.

b.Päätös: Ehdotuksen mukaan, paitsi mainittu poikkeus (metsolintu 10 pistettä)

c.   Päätösehdotus: Rauhoitukset ja riistansuojelu

i.    Rauhoitusalueet sen mukaan kuin on metsästysoikeuden haltijoiden kanssa sovittu tapauskohtaisesti: Tyyne Nikan mökkipalsta, Tauriaisten kotipalstat, Virtasten kotipalsta ja Viljo Karjalaisen kotipalsta. Muilta osin noudatetaan valtakunnallisia ja paikallisia määräyksiä ja asiaankuuluvien järjestöjen suosituksia

d.  Päätös

6.  Uudet jäsenet

a.  Esittely: Sääntöjen (9§ kohta 14) mukaan tammikuun aikana pidettävässä vuosikokouksessa hyväksytään yhdistyksen uudet jäsenet, jolloin vähintään 2/3 läsnäolevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla. Jäsenanomuksia on jätetty johtokunnalle 2 kpl. (1 maanomistaja 20 ha+10 ha vuokraus ja 1 mökkiläinen).

b.Päätösehdotus: 20 ha + 10 ha = 30 ha:n vuokrasopimusta tarjoava henkilö voidaan hyväksyä jäseneksi säänöissä mainituin menettelyin, joka saa oikeuden metsästää koko seuran alueella heti sopimuksen synnyttyä. Samaan perhekuntaan kuuluva toinen henkilö voi anoa jäsenyyttä sääntöjen mukaisesti talvikokoukselta ja voi sitä ennen metsästää maanvuokraajan vieraana aiemminmainitulla vierastaksalla. Pelkän mökin tai mökkitontin omaaminen ei riitä edellytyksenä jäsenyyteen.

c.   Päätös: Ehdotuksen mukaisesti maanvuokraaja saa heti sopimuksen jälkeen oikeuden metsästää seuran alueella. Mökinhaltijan edellytykset jäsenyyteen eivät ole riittävät.

7.  Jäsenluettelo

a.  Esittely: Jäsenluettelo ei ole julkinen eli kuka tahansa ei saa sitä nähtäväkseen. Jäsenellä on oikeus tarkastaa omat tietonsa sekä nähdä tiedot muiden jäsenten nimistä ja kotipaikoista.

b.Päätösehdotus: Jäsenen oikeus tarkastaa toisten jäsenten tietoja nimistä ja kotipaikoista edellyttää että jäsen itse on hoitanut maksuvelvoitteensa. Jäsenet jotka eivät ole hoitaneet velvoitteitaan saavat oikeuden tarkistaa muiden tietoja vasta sen jälkeen kun ovat itse hoitaneet velvoitteensa.

c.   Ajantasaiset maksutapahtumiin perustuvat tiedot metsästävistä jäsenistä kauden aikana (hirvenmetsästäjät ja muut maksavat jäsenet) on rahastonhoitajalla.Viimeisen 5 vuoden aikana puuttuvat jäsen- ja muut maksut (puuttuvat jäsenmaksut ovat ulosottokelpoisia) merkitään kuluvan vuoden lopussa kirjanpitoon saatavat-tilille.  Sitä vanhemmat rästimaksut jätetään huomioimatta.

d.  Päätös: Päätösehdotus (b.) ja kohdan (c.) esitys hyväksyttiin sellaisenaan.

8.Kokouksen päättäminen: Kesäkokous päätettiin klo 18:50

 Hirviporukan kokouksessa käsiteltyjä asioita

1.  Metsästys-säännön hyväksyminen (hirvenmetsästys): Sääntö hyväksytään 1. metsästyspäivänä.

2.  Saapuneiden hirvitarjouksien avaaminen: Kaikki 3 annettya tarjousta hyväksyttiin. Tajouksiin sisältyi 2 aikuista ja 1 vasa

3.  Vuoden 2011 hirviporukan tilannekatsaus (nimilista webbisivuilla): Osallistujia n. 60

4.  Seuralle on jätettyjen koemaastoanomuksien käsittely: Koealueeksi annettiin koko seuran alueet joista kulloinkin on sovittava metsästyksen johtajan kanssa. Jäniskokeissa painotetaan Mustanvaaran aluetta