Etelä-Kuusamon Erämiehet r.y.

Vuosikokous 2011 - kokousmuistio

Kokouspaikka: Erämaja
Sunnuntai 30.01.2011

Osallistujat: Rauno Säkkinen, Jari niemelä, Jouni Karjalainen,Tuomo Karjalainen, Matti Karjalainen, Raimo Pitkänen, Tarmo Karjalainen, Antti Määttä, Mauri Määttä, Arvo Nevala, Henry Hekkala, Risto Hekkala, Pertti Hekkala, Kauko Pätsi


Kokouksen avasi seuran puheenjohtaja Rauno Säkkinen
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi
Käsiteltiin seuraavat yhdistyksen sääntöjen 9 § mukaiset asiat:

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Karjalainen ja sihteeriksi Pertti Hekkala
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Hekkala ja Pentti Mustaniemi (kohdasta 13 lähtien Raimo Pitkänen Pentti Mustaniemen poistuessa kokouksesta)
Puheenjohtaja esitteli johtokunnan laatiman toimintakertouksen päättyneeltä toiminavuodelta.
Puheenjohtaja esitteli tilintarkastajien (toiminnantarkastajien) lausunnon päättyneeltä tilikaudelta. Sihteeri esitteli tilikertomuksen. Tilikartta on muokattu edellisen vuoden helmikuussa (21.02.2010) pidetyn vuosikokouksen esityksen mukaisesti selkeämmäksi. Tasetileihin on sisällytetty maapalsta, kiinteistö, mukaanlukien kylmiö, plus pääomapuolelle julkinen pääoma (EU:n, Suomen valtion ja Kuusamon kaupungin myöntämät tuet) sekä hirvenmetsästykseen oikeuttavien osuuksien arvo (80 x 400 €)
Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
Yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaksi valittiin edelleen Rauno Säkkinen
Johtokunnan erovuoroisten jäsenten toimikautta päätettiin jatkaa vuodella
Toiminnantarkastajiksi valittiin ja Kyösti Tauriainen ja Risto Hekkala, varalle Pentti Mustaniemi ja Mika Karjalainen
Vahvistettiin toiminta ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimikautta varten
 Hyväksytiin vuoden 2011 tulo- ja menoarvio. Hyväksyttiin johtokunnan ja toimihenkilöiden kulukorvaukset seuraavasti:
Puheenjohtaja 200 €
Sihteeri 200 €
Rahastonhoitaja 200
Johtokunnan jäsen 20 €/kokous
Jaoston/toimikunnan esimies 100 €
Jaoston/toimikunnan jäsen 50 €
Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet päätettiin pitää ennallaan, siis
Liittyminen 40 €
Jäsenmaksu 20 €
Vuosijäsen 40 €
 Päätettiin että seuran toiminta organisoidaan perustamalla jaostoja ja toimikuntia työjaon selkeyttämiseksi. Kunkin jaoston/toimikunnan tehtävät määritellään ja niihin nimitetään esimies sekä tarvittava määrä jäseniä. Henkilövalinnat tehdään tehtäväkentän vaatimukset huomioiden. Perustetaan seuraavat jaostot:
Metsästysjaosto: Hoitaa metsästykseen liittyvät asiat kuten hirvenpyynti, pieriistanpyynti, pienpetopyynti ja siihen liittyvät kilpailut, metsästysammunta, koulutus, metsästyssäännöt jne. Jäseniksi valittiin Tarmo Karjalainen, Matti Karjalainen, Raimo Pitkänen. Esimies jätettiin toistaiseksi valitsematta.
Koirajaosto: Rajataan koskemaan metsästyskoiria. Jaoston esimieheksi valittiin Antti Määttä.
Majatoimikunta jonka tehtäväalueeseen kuuluu kaikki kiinteistöön liittyvät asiat mukaanlukien vuokraustoiminta: Esimieheksi valittiin Rauno Säkkinen, jäseneksi Alpo Tauriainen
Yleistoiminnan jaosto: Vastuualueena kilpailutoiminta, peijaiset, pelastuspalvelu (VAPEPA). Esimieheksi valittiin Pertti Hekkala
 Uusia jäsenanomuksia ei ollut ollut jätetty. Harjun 121 nimisen tilan metsästysoikeuden haltijuus on siirtynyt Kauko Pätsille.
 Muita johtokunnan tai yksityisten jäsenten johtokunnanalle vähintään 3 viikkoa ennen vuosikokousta esittämiä ja kokouskutsussa mainittuja asioita ei ollut esitetty kokouksen päätettäväksi.
 Jouni Karjalainen nimitettiin edustamaan seuraa RHY: kokouksessa. Valtakirjoja (enintään 5 kpl) voi jättää hänelle.
 Riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä keskusteltiin. Tässä yhteydessä kokouksessa esitettiin näkemyksiä, joiden mukaan tapa jolla hirvenkaatolupia anotaan ja myönnetään, antaa mahdollisuuden eri puolilla pitäjää sijaitsevien ns. pirstalemaiden (alle 1000 ha:n yhtenäiset alueet) metsästysmaan haltijoille mahdollisuuden lupakeinotteluun ja oman hyödyn tavoitteluun toisten metsästäjien kustannuksella. Johtokunta harkitsee toimenpiteitä asiaan puuttumiseksi. Asia voidaan ottaa käsittelyyn lounaislohkon kokouksessa, RHY:n kokouksessa tai muulla keinoin. Päätöstä asiassa ei tehty.
 Muut esille tulleet asiat: Esitettiin että hirvilupia anotaan sama määrä kuin viime vuosina eli 28 lupaa. Asiasta päätetään hirvenmetsästyksen järjestäytymiskokokouksessa.
Pertti Hekkala esitteli sääntöuudistuksen tilannekatsauksen. Asiasta käytiin rakentavaa keskustelua.
Muut asiat: Hyöteiköllä sijaitsevan Kivelän palstan vuokraamisesta keskusteltiin. Palstaa on tarjottu vuokrattavaksi hirvenmetsästykseen. Tarjous on kiinnostava mutta sen ehdot eivät ole tyydyttävät ja päätös asiassa jätettiin tekemättä. Asiasta neuvotellaan ja tehdään vastatarjous.
Kokous päättyi klo 18:45.